A、工作之前先花一點時間完成每日的日常任務
你希望工作時不被人打擾,可總是有那麼些意外來電意外郵件附加任務攪得你不能
安心工作。爲了避免這種情況,你每天都需要做一些日常工作,以和別人保持必要的接觸,或者保持一個良好的工作環境,這些工作包括
檢視電子郵件,和同事或上級的交流,瀏覽你必須訪問的論壇或網頁,打掃衛生等等;這些常規的工作雜亂而瑣碎,如果你不小心對待,它們可能隨時都會跳出來騷擾你,使你無法專心致志地完成別的任務,或者會由於你的疏忽帶來不可估量的損失。
B、將工作任務進行分類,分別對待工作
你總是喜歡按照自己的節奏,一件事一件事地去完成,但總是有很多意外事件,讓你不得不一次次改變原有的計劃。因此你總是覺得時間來不及用,那是因爲你把很多時間和精力花在了意外的事情上。想要提高你的工作效率,你就必須將工作進行分類,然後分別對待。所有的工作無非兩類:"事務型"的工作不需要你動腦筋,可以按照所熟悉的流程一路做下去,並且不怕干擾和中斷;"思考型"的工作則必須你集中精力,一氣呵成。根據你的習慣,將最耗費心神的工作集中在一段固定的時間集中解決,這樣你在其他時間就具有了一定的彈性空間,可以按照當日的情況進行調配。
C、列出具體項目,制定詳細的進度表
你總是有很多事情要去做,卻又不知道該從哪裏做起。在你猶豫不決的時候,時間就會從你的手中悄悄溜走。如果你還順便開了個小差聊個天玩了會遊戲,那你肯定就會來不及工作了。想要提高你的工作效率,你就需要有一定的壓力。這種壓力不是來自於外界,而是來源於你自己:爲自己設定期限,列出所有工作,然後規定它們該在什麼時候完成。這種工作計劃是不可少的,它並不是爲了向某人彙報而是,爲了讓你記住有哪些事情需要去做,而不是被無形而又說不清楚的工作壓力弄得暈頭腦漲,煩躁不已。